ORDEN DEL DIA

1. Presentación del Orden del Día por parte del Presidente
2. Verificación del quórum
3. Aprobación del Orden del Día
4. Informe del presidente
5. Informe de tesorería, balance general e informe de revisor fiscal
6. Informe del Editor de Ornitología Colombiana
7. Aprobación de cuotas para el 2006
8. Elección de Junta Directiva para el período 2006-2008
9. Otros

PRESENTACION DEL ORDEN DEL DIA POR PARTE DEL PRESIDENTE

A través de la secretaria y por medio electrónico, el presidente, Dr. Humberto Alvarez López, el 26 de enero de 2006 puso a consideración el Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria 2006 ante los miembros activos de la ACO al día con sus obligaciones a 31 de diciembre de 2005.

VERIFICACION DEL QUORUM Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

El 9 de febrero 2006, 30 de los 43 miembros activos de la ACO acusaron recibo y aprobaron el orden del día con lo cual se verifica el quórum estatutario.

INFORME DEL PRESIDENTE A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2006

El año transcurrido desde nuestra anterior Asamblea Ordinaria fue efectivamente un período de consolidación y avance en todos los frentes de nuestra Asociación. Por una parte, el Curso-taller de Escritura de Artículos Científicos, dictado en su segunda edición en Bogotá del 4 al 6 de Junio 2005, y el Primer Curso de Análisis e Interpretación de Datos Biológicos ( 16 a 21 enero 2006), revelaron la existencia de una audiencia ávida por mejorar su formación en distintos aspectos del quehacer científico. Notablemente, además, estas actividades nos confirmaron el papel que cabe a la ACO en la capacitación del gremio para una investigación de mayor calidad y mayor impacto en el conocimiento y en la conservación de las aves. También fue muy grato percibir cómo estos cursos comienzan a beneficiar a personal de otros ámbitos profesionales.

Ornitología Colombiana, nuestra revista, aunque apenas acaba de salir en su tercer número, ya tiene un amplio reconocimiento nacional e internacional, como lo demuestran las cifras de visitas. No cabe duda de que, desde el punto de vista de difusión de la investigación ornitológica en Colombia, la modalidad de publicación electrónica nos ha permitido lograr lo que nunca habría sido posible en una revista convencional. Lo anterior a manera de comentario general, ya que Gary Stiles , el editor de Ornitología Colombiana, nos ofrecerá en esta misma asamblea un informe detallado y sustancioso.

 El Boletín, por su parte, ha continuado cumpliendo con su objetivo de mantener informada a la membresía y a la audiencia ornitológica en general sobre las actividades de la Asociación. La página web de la ACO, al enmarcar tanto a Ornitología Colombiana como al Boletín, además de informar sobre una amplia variedad de aspectos de la Asociación, se ha constituído en nuestra vitrina por excelencia. Durante el año de referencia ha registrado 32,914 visitas por parte de 24,637 visitantes únicos de 90 países.

Este año queda señalado en la trayectoria de la ACO por dos proyectos. A mediados del año pasado, las gestiones persistentes de Loreta Rosselli y Gary Stiles cristalizaron en la cesión por parte de Princeton University Press de los derechos para la publicación de una segunda edición de la Guía de las Aves de Colombia en castellano. La Guía, comenzando con su aparición inicial en inglés y continuando con su versión castellana, impulsó de tal manera la investigación ornitológica en Colombia que hoy en día, relativamente pocos años después, se ha hecho obsoleta a sí misma. La segunda edición constituirá un hito en la historia de nuestra asociación y, sin duda alguna, en el desarrollo de la ornitología colombiana.

El Checklist de las Aves de Colombia, ya en marcha, se propone actualizar tanto el listado de especies como la taxonomía y la sistemática y servir de fundamento a la Guía en estos aspectos, además de constituirse de por sí en un importante insumo para la investigación.

Desde ya tenemos que convocar la colaboración y el apoyo de toda nuestra membresía en estos proyectos y en otros que seguramente nos impondrá el futuro desarrollo de la Asociación.

La ACO ha continuado recibiendo el apoyo de varias organizaciones y personas y es para mí honroso y placentero reconocer y agradecer tales contribuciones, a título personal y en nombre de la Junta Directiva y de toda la Asociación. Tales instituciones han sido Conservación Internacional, BirdLife International, la Biblioteca Pública Distrital Virgilio Barco, Fundación EcoAndina, la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales de la Pontificia Universidad Javeriana , Instituto Alexander von Humboldt (Mauricio Álvarez), y Princeton University Press ( Benjamin Tate ).

Extiendo un sincero agradecimiento a Diana Arzuza, Clara I. Bohórquez, Jorge E. Botero , Andrés Cuervo , Felipe Estela , Gustavo Kattan , Andrea Moure , Luis G. Naranjo, Alberto Ramírez , Luis M. Renjifo , Diego A. Rosselli , Loreta Rosselli , Pedro Sánchez y Gary Stiles , quienes con su dedicación y entusiasta respuesta en las diversas actividades en que han participado, han hecho posible un año de importantes realizaciones.

Humberto Álvarez-López
Presidente ACO
10 Febrero 2006

INFORME DE TESORERÍA PARA EL AÑO 2005

Para la Asociación Colombiana de Ornitología - ACO ha sido indispensable contar con el apoyo financiero de todos nuestros miembros y de Conservación Internacional Colombia, quienes con el pago de anualidades, inscripciones a los cursos que se programaron en el 2005 y donaciones, han contribuido al funcionamiento de nuestra Asociación permitiendo tener un balance positivo y poder seguir impulsando iniciativas.

Los ingresos recibidos durante el 2005 fueron por concepto de:
Membresías de socios
Inscripción de participantes al Taller de Escritura Científica
Apoyo de Conservación Internacional Colombia
Apoyo de BirdLife para Ornitología Colombiana No. 3
Inscripción de participantes al Curso de Análisis de Datos
Apoyo de la Universidad Javeriana
Compra de libros y otros productos

Los gastos realizados durante el 2005 fueron principalmente por conceptos administrativos y de funcionamiento como:
Honorarios de coordinación
Honorarios por contaduría
Honorarios de revisoría Fiscal
Gastos de oficina (arriendo, servicios, papelería, teléfono, internet, aseo y otros)
Gastos de preparación y realización del Curso de Escritura Científica
Edición del Número 3 de la Revista Ornitología Colombiana (diagramación, impresión y envíos por correos)
Gastos de preparación y realización del Curso de Análisis de Datos
Gastos financieros por parte del Banco
Impuestos (ICA y Retefuente)

En la página web www.ornitologiacolombiana.org se encuentra el balance completo del año 2005 preparado por nuestro Contador con el aval del Revisor Fiscal.

Esperamos seguir contando con el apoyo de ustedes durante este nuevo año y seguir así impulsando actividades e iniciativas importantes como la guía actualizada de las aves de Colombia y la lista comentada de las especies colombianas.

Diana Arzuza Buelvas
Tesorera ACO

BALANCE GENERAL 2005

Haga click acá para ver el balance general 2005

INFORME DEL REVISOR FISCAL

A los Señores Afiliados a la Asociación Colombiana de Ornitología ACO

He auditado el Balance General, el Estado de Resultados y el Flujo de Efectivo de la ASOCIACION COLOMBIANA DE ORNITOLOGIA "ACO" , con corte a 31 de Diciembre de 2005. Dichos Estados Financieros y sus notas adjuntas, son responsabilidad de la Administración de la ACO , ya que reflejan su gestión, como mi función es la de Auditarlos y dar mi opinión al respecto:

Toda la información que se requiere para el cumplimiento de mis funciones de Revisoría Fiscal fue obtenida y así llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Colombia, las cuales incluyen procedimientos de acuerdo a la Técnica de Interventoria de Cuentas. Como Revisor Fiscal realice un exámen de la evidencia que soporta las cifras y las notas en los Estados financieros, evalué los principos de contabilidad usados, la presentación de los estados Financieros y el cumplimiento de las normas y disposiciones legales, considerando que el resultado de mi Auditoría es razonable con mi opinión:

Los Estados Financieros del año 2005, auditados por mi, tomados fielmente de los Libros Contables se encuentran en forma razonable con la situación financiera de la Asociación Colombiana de Ornitología ACO, al igual que el Estado de Resultados y el Flujo de Efectivo por el año que terminó, de conformidad con los Principios de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados de forma adecuada y sin excepción alguna.

De igual forma manifiesto que durante el año en mención la contabilidad se desarrolló en un Paquete Contable que cumple con todas las disposiciones legales de Derecho de autor, los actos de los administradores se ajustaron a las decisiones de la Junta Directiva de la ACO , la correspondencia, los comprobantes de las Cuentas Internas, externas y Libros de actas se llevaron debidamente, con las medidas adecuadas de Control Interno.

OLGA MARIA POLANCO AVILA
Revisor Fiscal Principal
C.P. Matrícula 60576—T

Bogotá, febrero 11 de 2005

INFORME DEL EDITOR DE ORNITOLOGIA COLOMBIANA

Este año ha sido muy movido para nuestra revista, con un número récord de manuscritos presentados y la publicación del número más largo y diverso de Ornitología Colombiana hasta la fecha. El número 3 de Ornitología Colombiana se publicó en Septiembre 2005 con seis artículos, nueve notas breves, dos obituarios y catorce resúmenes de tesis. Creo que hemos establecido y mantenido un estándar alto en las contribuciones que nos coloca al nivel de muchas otras revistas internacionales: estoy muy satisfecho - y orgulloso - de cómo nuestros autores jóvenes en particular han respondido a este reto en forma muy positiva. El trabajo de nuestra diagramadora, Paula Bernal, sigue excelente, incluso cada vez mejor. La ayuda de nuestra coordinadora, Andrea Moure, también ha sido fundamental: además de recibir los manuscritos, enviarlos a evaluadores, recibir las evaluaciones y ayudar en la revisión del estilo.

La publicación de este número fue subsidiada por BirdLife International, a quien expreso mis agradecimientos. Como fue el último número que recibió este apoyo, me preocupa el financiamiento de los números que vienen. Nuestra esperanza es sacar dos números en 2006, uno en marzo-abril y el segundo en septiembre-octubre. Cabe mencionar que la diagramación de cada número cuesta alrededor de $500.000, salen otros $500.000 para impresión de alta calidad de unos 20 ejemplares que enviamos a ciertos museos y bibliotecas del mundo - un requisito para validar las descripciones taxonómicas - y este envío también tiene sus costos. Todo esto implica que cada número cuesta a la ACO alrededor de $1'200.000 - menos de la quinta parte de los costos de imprimir y distribuir la revista en papel, pero siempre un golpe duro para las finanzas de la ACO. Necesitamos urgentemente buscar nuevas fuentes de financiación - y más miembros para la ACO. Recuerden que pagar una membresía de la ACO representa un voto de confianza para las actividades de la Asociación , un grano de arena para que la revista siga publicando trabajos de alta calidad en el mundo ornitológico.

En cuanto a la situación actual, hay 25 manuscritos bajo consideración. Hasta la fecha, dos artículos y una nota breve han sido aceptados; 4 artículos, 3 notas y un comentario han sido evaluados y devueltos a los autores para las revisiones que permitan una aceptación final; para 4 notas y 3 artículos falta la segunda evaluación, 2 manuscritos han sido devueltos a los autores para correcciones de estilo antes de enviarlos a evaluar, dos manuscritos han sido rechazados en sus formas actuales (pero serían considerados de nuevo si se presentan con modificaciones sustanciales). Para tres manuscritos, estamos en el proceso de contactar evaluadores. Las diferentes etapas del proceso toman su tiempo, y las más dispendiosas a menudo son siempre las evaluaciones y las revisiones por los autores. Sin embargo, si todo marcha bien podríamos tener suficiente material evaluado, revisado y editado para producir OC4 en marzo o abril y OC5 en septiembre y octubre del 2006.

F. Gary Stiles
Editor
Ornitología Colombiana
3 Febrero de 2006

APROBACION DE CUOTAS PARA EL 2006

Las cuotas propuestas por la Junta Directiva para el 2006, y aprobadas por la Asamblea, son de $50.000 (cincuenta mil pesos) para profesionales y $39.000 (treinta y nueve mil pesos) para estudiantes. La cuota para miembros vitalicios queda en $1.250,000 (un millón doscientos cincuenta mil pesos) y se mantienen las tarifas para países latinoamericanos (US$40) y otros (US$50). Estos aumentos corresponden a un porcentaje del 5%, inferior al del aumento del salario mínimo (ca. 6%) con respecto a las tarifas del año 2005.

ELECCION DE JUNTA DIRECTIVA 2006-2008

La votación terminó el 28 de febrero con los siguientes resultados. No. de votantes: 31.

PRESIDENTE
Humberto Álvarez-López:30
Votos en blanco:1

VICEPRESIDENTE
Jorge Eduardo Botero:26
Votos en blanco:5

SECRETARIO
Loreta Rosselli:31
Votos en blanco:0

TESORERO
Diana Esther Arzuza:31
Votos en blanco:0

VOCAL
Luis Miguel Renjifo:17
Andrés Mauricio Cuervo:14
Votos en blanco:0

REVISOR FISCAL (Olga Polanco)
Si:31
No:0

OTROS

Proyectos para el 2006
El 2006 se perfila como un año de creciente actividad para la ACO. Ya se hizo el I Curso de Análisis de Datos que esperamos se repita anualmente y se ofrecerá nuevamente el Taller de Escritura Científica a mitad de año. Será también un año de preparativos para el II Congreso de Ornitología Colombiana que tenemos planeado para el 2007. Confiamos en que la búsqueda de fondos (hasta ahora infructuosa) para iniciar la segunda edición de Aves de Colombia de buenos resultados con lo que habrá mucha actividad alrededor del proyecto. Esperamos también que las numerosas ocupaciones de los voluntarios que están trabajando en la Lista Anotada de Aves de Colombia tenga tiempo para dar un impulso final que lleve a la publicación de esta necesitada obra. En cuanto a Ornitología Colombiana este año pretendemos llegar a la publicación de dos números anuales.