ORDEN DEL DIA

1. Presentación del Orden del Día por parte del Presidente
2. Verificación del quórum
3. Aprobación del Orden del Día
4. Informe del presidente
5. Informe de tesorería, balance general e informe de revisor fiscal
6. Informe del Editor de Ornitología Colombiana
7. Aprobación de cuotas para el 2007
8. Otros

PRESENTACION DEL ORDEN DEL DIA POR PARTE DEL PRESIDENTE

A través de la secretaria y por medio electrónico, el presidente, Dr. Humberto Alvarez López, el 23 de enero de 2007 puso a consideración el Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria 2007 ante los miembros activos de la ACO al día con sus obligaciones a 31 de diciembre de 2006.

VERIFICACION DEL QUORUM Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

El 2 de marzo de 2007, 30 de los 40 miembros activos de la ACO acusaron recibo y aprobaron el orden del día con lo cual se verifica el quórum estatutario.

INFORME DEL PRESIDENTE A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2007

Durante la vigencia anterior la Junta Directiva de la ACO se reunió mensualmente de manera ordinaria. Las actas han sido asentadas en el libro correspondiente requerido por las normas vigentes y están disponibles para consulta por todos los asociados.

Nuevamente los principales acontecimientos en este nuevo ciclo de la ACO fueron el Taller de Escritura de Artículos Científicos, el Curso de Análisis e Interpretación de Datos Biológicos, y la aparición de un nuevo número de Ornitología Colombiana. El Taller de Escritura, en su tercera versión, fue dictado en su fase presencial entre 19 y 21 de Agosto. Asistieron 13 personas, una de ellas oriunda de Ecuador, todas activas en campos tan diversos como Enseñanza Secundaria, Ornitología, Entomología, Parasitología, Aracnología, y Herpetología. Como en oportunidades anteriores, actuaron como profesores y tutores Jorge E. Botero, Gustavo Kattan, Luis G. Naranjo, Luis M. Renjifo, Gary F. Stiles y Humberto Álvarez-López, con la coordinación de Andrea Moure.

El curso de Análisis e Interpretación de Datos Biológicos, con una matrícula de 22 alumnos, se consolidó en su segunda versión como uno de los más importantes servicios que está prestando la Asociación. Con estas dos actividades la ACO está contribuyendo efectivamente a estimular y mejorar la formación científica, no sólo de los ornitólogos, sino de los profesionales de una diversidad de campos dentro de la biología. Los profesores Alberto Ramírez, Pedro Sánchez, y Gary Stiles recibieron los mejores comentarios por su labor al frente de este curso. La coordinación logística del curso estuvo a cargo de Sandra Cáceres.

Aunque será objeto de un informe detallado a esta misma Asamblea por parte de su editor, es placentero registrar en este informe la aparición del cuarto número de Ornitología Colombiana, con un despliegue inusitado por lo amplio y numeroso de artículos de alta calidad, tanto por ornitólogos de trayectorias reconocidas como por investigadores noveles y promisorios.

El proyecto central de la Asociación, la publicación de la Segunda Edición de la Guía de las Aves de Colombia, sigue ocupando una porción importante del tiempo, los esfuerzos y las preocupaciones de la Junta, en particular de Loreta Rosselli quien ha venido actuando como coordinadora de este proyecto. Para quienes han venido a la espera de la segunda edición, vale la pena aclarar que asegurar los fondos necesarios para un proyecto de tales dimensiones requiere de una intensa búsqueda de donantes o posibles socios. En este caso, no se trata simplemente del asunto puramente mecánico de una reimpresión con unas cuantas adiciones. Adicionalmente, y como condición sine qua non impuesta por los grandes progresos en el conocimiento de nuestras aves en los últimos años, se requiere de un dispendioso y exigente trabajo de descripción e inclusión de las nuevas especies registradas para el territorio nacional, con sus correspondientes mapas e ilustraciones. Por otra parte, se considera importante sustituir un buen número de las ilustraciones de la primera edición. Esta puesta a punto de la información disponible no sólo es mucho más costosa, sino que difícilmente atrae donantes. Sin embargo, no debemos desestimar la gran contribución potencial de un esfuerzo mancomunado de muchos donantes, estrategia que deberemos desarrollar en el futuro inmediato.

Desafortunadamente, cuando deberíamos estar concentrando nuestros esfuerzos en poner sobre rieles el proyecto, nos vimos distraídos al tener que hacer valer los derechos cedidos por Princeton University Press a nuestra Asociación, ante un intento de publicar una reimpresión no autorizada de la Guía. Sin embargo, con todo lo que significó en tiempo y energía, esta dificultad dejó una muy grata experiencia en el apoyo unánime y sólido que la ACO recibió de toda la comunidad ornitológica nacional, tanto individualmente como a través de la Red Nacional de Observadores. Fue honroso además registrar, en el seno de la Asamblea General de la Red Nacional de Observadores de Aves, llevada a cabo en Villavicencio el 3 de Noviembre, la aceptación unánime de la Asociación como organización socia.

Permítanme una reflexión final. La membresía continúa siendo la mayor fortaleza de la ACO. Con cerca de 40 miembros individuales activos, muchos de ellos con altos grados de formación académica en Ornitología, y tres miembros institucionales, la Asociación despliega un importante potencial de acción en todos los frentes planteados en sus objetivos. Pero, al mismo tiempo, la membresía constituye una preocupación y un área en la cual todos deberemos trabajar. Como se podrá apreciar en los balances preparados para esta Asamblea, nuestra situación económica es poco menos que precaria. Una parte importante de los ingresos proviene de las matrículas ocasionadas por los dos cursos y, en medida muy inferior, la venta de algunos productos como libros y camisetas, así como de la participación que Amazon reconoce a la ACO por compras efectuadas por medio de la página web institucional. La constancia y la persistencia en todos los procesos fundamentales para adelantar proyectos como el de la Guía de Aves, dependen a su vez de mantener un esfuerzo crítico por parte de personal profesional altamente capacitado, con lo costos correspondientes. Nuestra membresía en su totalidad debe comprometerse entonces en una búsqueda activa de recursos, bien sea en forma de donaciones, trabajo voluntario, y, lo que sería ideal, de incorporación de nuevos miembros con un grado equivalente de entusiasmo y compromiso al de los actuales.

A título personal y en nombre de la Junta Directiva de la ACO, agradezco sinceramente a Conservación Internacional, Pontificia Universidad Javeriana, Princeton University Press, nuestros miembros y las coordinadoras en el 2006 por el soporte recibido en diversos frentes de trabajo de la Asociación. Por su participación en otras actividades, me complace agradecer a Clara I. Bohórquez, Andrés M. Cuervo, Felipe A. Estela, Steven L. Hilty, Gustavo Kattan, Luis G. Naranjo, Alberto Ramírez, Pedro Sánchez, Diego Soler Tovar, F. Gary Stiles y Benjamin Tate.

Humberto Álvarez-López
Presidente Asociación Colombiana de Ornitología
Marzo 4 2007

INFORME DE TESORERÍA PARA EL AÑO 2006

La Asociación Colombiana de Ornitología - ACO, agradece a sus miembros el pago de la anualidad del 2006 y 2007, igualmente agradece a la comunidad en general por la acogida a los 2 cursos dictados el año pasado, por la compra de productos como libros y camisetas, al igual que las donaciones recibidas por algunas organizaciones, este apoyo hace que la asociación pueda continuar con sus iniciativas.

Los ingresos recibidos durante el 2006 fueron por concepto de:

Membresías de 39 socios
Inscripción de participantes al Curso de Análisis de Datos
Inscripción de participantes al Curso de Escritura Científica
Venta de libros y camisetas principalmente en eventos de carácter científico
Compras por el link de Amazon.com
Apoyo al II Congreso de Ornitología Colombiana

Los gastos realizados durante el 2006 fueron principalmente por conceptos administrativos y de funcionamiento como:

Honorarios de coordinación
Honorarios por contaduría
Honorarios de revisoría Fiscal
Gastos de oficina (arriendo, servicios, papelería, teléfono, internet, aseo y otros)
Preparación y realización del Curso de Escritura Científica
Preparación y realización del Curso de Análisis de Datos
Edición del Número 4 de la Revista Ornitología Colombiana (diagramación, impresión y envíos por correos a bibliotecas)
Pago de impuestos (ICA y Retefuente)
Gastos financieros por parte del Banco

En el desarrollo de esta Asamblea se encuentra el balance completo del año 2006 preparado por nuestro Revisor Fiscal.

Agradecemos a los miembros que se han encargado de la venta de camisetas durante eventos científicos nacionales e internacionales, y esperamos seguir contando con la participación de la comunidad en general en todas nuestras iniciativas.

Diana Arzuza Buelvas
Tesorera ACO

BALANCE GENERAL 2006

Haga click acá para ver el balance general 2006

INFORME DEL REVISOR FISCAL

A los Señores Afiliados a la Asociación Colombiana de Ornitología ACO

He auditado el Balance General adjunto de la Asociación Colombiana de Ornitología -ACO- al 31 de diciembre de 2006 y los correspondientes Estados de Resultados , y el Flujo de Efectivo por el Período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del mismo año.

Dichos Estado Financieros y sus notas que los acompañan, son responsabilidad de la Administración de la Asociación puesto que reflejan su gestión, entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. Los Estados Financieros correspondientes al período de 2005 y anteriores fueron igualmente auditados por mi.

Obtuve las informaciones necesarias para el fiel cumplimiento de mis funciones de Revisoría Fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas de Auditoría generalmente aceptadas en Colombia, las cuales incluyen los procedimientos aconsejados por la Técnica de Interventoría de Cuentas. La auditoría de un Revisor Fiscal lleva entre otros asuntos, hacer un examen de la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los Estados Financieros , evaluar los principios de Contabilidad usados, la presentación de los Estados Financieros en conjunto y el cumplimiento de las normas y disposiciones legales. Considero que el resultado de mi auditoría provee una base de razonabilidad que soporta las opiniones que expreso en el párrafo siguiente.

En mi opinión, los mencionados Estados Financieros , auditados por mi, los cuales fueron fielmente tomados de los Libros de Contabilidad , presentan en forma razonable la situación financiera de la Asociación Colombiana de Ornitología -ACO - al 31 de diciembre de 2006 y los resultados de sus operaciones y el Flujo de efectivo por el período terminado en esa fecha, de conformidad con los principios de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados sobre una base uniforme y sin excepción alguna.

Además con base en el desarrollo de mis funciones de Revisoría Fiscal , conceptúo también que durante el mencionado período la Contabilidad de la Entidad se desarrolló y mantuvo en un software que cumple con las disposiciones sobre derechos de autor conforme a las normas legales y a la técnica contable, los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la Junta Directiva de la Asociación , la correspondencia, los comprobantes de las cuentas internas como externas y los Libros de Actas se llevaron y conservaron debidamente, observando medidas adecuadas de control interno en la salvaguardia de todos los haberes y derechos sociales.

OLGA MARIA POLANCO AVILA
Revisor Fiscal Principal
C.P. Matrícula 60576-T

Bogotá, febrero 26 de 2007

INFORME DEL EDITOR DE ORNITOLOGIA COLOMBIANA

El 2006 fue un año de altibajos para la revista. Después de recibir un número récord de manuscritos durante el 2005, el número cayó considerablemente en 2006. Se había pensado inicialmente en sacar dos números en el 2006, pero no fue posible por varios motivos. La causa de las demoras más largas en la publicación de manuscritos sigue siendo el tiempo muy largo que duran varios autores en entregar las versiones finales de sus manuscritos, seguida por las demoras en recibir las evaluaciones.

Ornitología Colombiana no. 4 fue publicada en julio del 2006, con cuatro artículos, siete notas breves, veinte (¡!) resúmenes de tesis y un comentario para un total de 102 páginas impresas. Por falta de tiempo, plata y de no tener suficiente material aprobado y editado, no fue posible sacar un segundo número en 2006, pero actualmente tenemos cuatro artículos, cuatro notas, cuatro resúmenes de tesis y una reseña aceptados, suficiente para un número algo "flaco", y además hay varios manuscritos para los cuales estoy esperando las versiones finales de los autores; es probable que al menos dos entran a tiempo para poder sacar el número 5 de la revista en abril, y con seis meses para conseguir y procesar material creo que podría ser posible sacar un segundo número en septiembre o octubre (y ojalá podamos seguir con un ritmo de dos por año).

En este momento hay dos manuscritos recién recibidos que están para enviar a evaluar; tres manuscritos que fueron devueltos a los autores por graves faltas de forma, etc., para los cuales estoy esperando una versión nueva para enviar a evaluar; seis manuscritos en evaluación; cuatro manuscritos que fueron evaluados negativamente y requieren cambios mayores, ya devueltos a sus autores con abundantes sugerencias y par los cuales estoy esperando nuevas versiones; seis manuscritos aceptados condicionalmente, para los cuales estoy esperando las versiones finales, y los nueve manuscritos mencionados arriba, ya aceptados para OC5. Agradezco a las Coordinadoras , Andrea Moure y Sandra Cáceres, por todo su empeño en mantener el ritmo de la revista durante el año.

F. Gary Stiles
Editor
Ornitología Colombiana
2 de marzo de 2007

APROBACION DE CUOTAS PARA EL 2007

Las cuotas propuestas por la Junta Directiva para el 2007, y aprobadas por la Asamblea, son de $55.000 (cincuenta y cinco mil pesos) para profesionales y $43.000 (cuarenta y tres mil pesos) para estudiantes. La cuota para miembros vitalicios queda en $1.375.000 (un millón trescientos setenta y cinco mil pesos) y se mantienen las tarifas para países latinoamericanos (US$40) y otros (US$50).

OTROS

Lista anotada de Aves de Colombia

Los miembros del comité de Lista Anotada de las Aves de Colombia, proyecto de la ACO en el que venimos trabajando desde hace un par de años manifiestan su preocupación por el anunció recibido a través de una carta de la Fundación Proaves en la que anuncian la próxima publicación de una lista similar a la que la ACO estaba adelantando.

Reunión presencial

Johana Reyes propone que en alguna oportunidad se reúnan las personas que hacen parte de la ACO para conocernos y plantear inquietudes. Por ahora se puede empezar con los que están en Bogotá y luego (con ocasión del Congreso) se puede transmitir a los demás miembros.

Mayor iniciativa

Diego Soler Tovar se une a lo dicho por Humberto Alvarez-López en cuanto a la importancia de que los miembros actuales seamos proactivos con las iniciativas de la ACO, y que motivemos a colegas, amigos o conocidos a vincularse a la ACO de forma participativa.

Guía de Aves de Colombia

Sandra Arango opina que la edición del libro de Aves de Colombia es un proyecto critico. Pero cree que la unica manera de que salga adelante es teniendo una cabeza con un sueldo para que se pueda dedicar tiempo completo. Ofrece colaboración en gestionar recursos desde su lugar de residencia en EEUU.