ORDEN DEL DIA

1. Presentación del Orden del Día por parte del Presidente
2. Verificación del quórum
3. Aprobación del Orden del Día
4. Informe del presidente
5. Informe de tesorería, balance general e informe de revisor fiscal
6. Informe del Editor de Ornitología Colombiana
7. Aprobación de cuotas para el 2005
8. Otros

PRESENTACION DEL ORDEN DEL DIA POR PARTE DEL PRESIDENTE

A través de la secretaria y por medio electrónico, el presidente, Dr. Humberto Alvarez López, el 28 de febrero de 2005 puso a consideración el Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria 2005 ante los miembros activos de la ACO al día con sus obligaciones a 31 de diciembre de 2004.

VERIFICACION DEL QUORUM Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

El 15 de marzo de 2005, 35 de los 51 miembros activos de la ACO han acusado recibo y aprobado el orden del día con lo cual se verifica el quórum estatutario.

INFORME DEL PRESIDENTE A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2005

Durante 2004 la Junta Directiva cumplió con un plan mensual de reuniones ordinarias, además de las reuniones extraordinarias celebradas cuandoquiera que las actividades del momento requirieron de su atención. Las actas de todas las reuniones están disponibles para consulta por todos los afiliados interesados como ordena la ley, de manera que en este informe no entraré en detalle acerca de las mismas, pero sí considero necesario relievar cuatro frentes importantes de acción de la Asociación en los cuales el año 2004 presentó avances significativos.

1. La nueva página Web de la ACO, ahora bajo control directo de la Asociación y manejada por Loreta Rosselli, se ha constituido en un eficiente medio de difusión acerca de la Asociación y sus actividades, como bien lo indican las estadísticas de visitas. La página web,al superar los medios impresos tradicionales, ha incrementado más allá de cualquier expectativa razonable la visibilidad internacional de la ornitología colombiana, y ha dado oportuna y efectiva respuesta a las exigencias de comunicación de uno de los campos científicos de más activo desarrollo en Colombia.

Total de países (octubre-diciembre 2004): 55

Diez visitantes más frecuentes (octubre-diciembre 2004):

2. Revista Ornitología Colombiana. En este aspecto basta con referir a los asociados al informe presentado a esta Asamblea por G. Stiles. Cabría tan sólo destacar que fue fructífero todo el esfuerzo requerido para vencer el natural escepticismo de una audiencia que en su mayoría apenas comenzaba el tránsito a los nuevos medios en materia de publicaciones científicas, y para la cual ya debe ser evidente que una revista como Ornitología Colombiana en medio impreso tendría costos muy superiores a los actuales y estaría, por lo tanto, fuera de alcance para muchos y probablemente también para nuestra Asociación. En su entorno informático, Ornitología Colombiana es hoy una revista consultada regularmente en muchos países del mundo y seguramente en el corto plazo comenzará a acoger en sus páginas una proporción creciente de la producción ornitológica tanto nacional como internacional. Por otra parte, no cabe duda de que el acceso gratuito es responsable en gran parte por el gran número de consultas.

3. El Primer Taller de Escritura de Artículos Científicos, llevado a cabo entre el 19 de mayo y el 14 de Junio, fue un importante avance de la Asociación en el cumplimiento de sus objetivos relacionados con la promoción del estudio, la investigación y la difusión de la ornitología. El empeño puesto en esta iniciativa por parte de todos los miembros de la Junta, con el valioso concurso de los asociados Gustavo Kattan y Luis G. Naranjo y bajo la coordinación de Juan Carlos Linero, permitió reunir a 20 participantes en una interesante experiencia pedagógica alrededor de un tema sobre el cual no hay nada escrito. El Boletín No. 7 reseña algunos pormenores de esta actividad y, en su informe a la Asamblea, G. Stiles destaca sus resultados positivos en el corto plazo: haber estimulado a un número importante de asistentes al taller a preparar sus artículos y someterlos para publicación a Ornitología Colombiana. Pero un resultado tal vez más importante de este esfuerzo colectivo fue el de materializar una experiencia sobre la cual se podrá introducir mejoras y refinamientos para su replicación en un futuro inmediato, además de ampliar quizás su cobertura a un público más diverso.

4. El Primer Congreso de Ornitología Colombiana, celebrado en la ciudad de Santa Marta del 13 al 15 de Octubre,inició con paso firme la que aspiramos llegue a ser una tradición sólidamente establecida, y dio cumplimiento a uno de los mandatos de la comunidad ornitológica colombiana cuando se sentaron las bases para la creación de la Asociación. Ciento sesenta autores presentaron más de ochenta ponencias a 127 asistentes, prueba inequívoca del enorme interés actual en la Ornitología y en la conservación de las aves, del ya apreciable caudal de produccción científica y del potencial de la investigación ornitológica en Colombia. Para los miembros de la Asociación, la exitosa celebración de este primer congreso debe evidenciar además nuestra capacidad como agremiación, nuestro potencial para desarrollos futuros y, sobre todo, la necesidad de aunar cada vez más voluntades alrededor de nuestros objetivos.

No creo haber incurrido en autocomplacencia en mi informe ante la Asamblea. Ha sido un año de trabajo intenso y de resultados positivos. Es hora de revisar nuestra misión y nuestras estrategias con base en las necesidades y retos del futuro y propongo a la Junta Directiva que hagamos de esta revisión una de las principales tareas para el presente año. De la mayor importancia será una estrategia para ampliar nuestra base de afiliados e incorporar a todos en una activa participación en el desarrollo de la Asociación.

Sea esta una nueva oportunidad para agradecer a BirdLife International por su apoyo para la publicación de Ornitología Colombiana y el desarrollo de nuestra página web. Conservación Internacional y la Biblioteca Pública Virgilio Barco hicieron posible el desarrollo del Taller de Escritura en óptimas condiciones locativas. Reconocemos la significativa contribución al I Congreso de Ornitología por parte de las siguientes instituciones y personas: Asociación Bogotana de Ornitología, Banco de la República, BirdLife International, CAJAMAG, Cenicafé, Conservación Internacional, CORPAMAG, Fondo Filantrópico ATA, FOSIN, Fundación Gabriel Arango Restrepo, Instituto Alexander von Humboldt, Instituto de Ciencias Naturales de la Universidad Nacional de Colombia, INVEMAR, Proyecto BioMap, Red Nacional de Observadores de Aves, Universidad Javeriana, Universidad del Valle, Melbourne R. Carriker, Juan C. Linero, Luis Mazariegos, Walter H. Weber y Olga Lucía Rudas.

Finalmente, quiero hacer un público reconocimiento por una excelente labor y ánimo indeclinable a los compañeros de la Junta Directiva Loreta Rosselli, Diana E. Arzuza, Jorge E. Botero y Luis M. Renjifo, y a Gary Stiles, editor de Ornitología Colombiana.

Humberto Alvarez-López

Presidente, Asociación Colombiana de Ornitología

13 Marzo 2005

INFORME DE TESORERÍA PARA EL AÑO 2004

Nuestros esfuerzos por sacar a la Asociación Colombiana de Ornitología ACO adelante se han visto impulsados con la gran acogida que han tenido todas las iniciativas propuestas por parte de ustedes “socios” y al apoyo de algunas instituciones, lo que nos dejado con buen nombre y capital suficiente para seguir funcionando e impulsando actividades y propuestas para ofrecerles.
Los ingresos recibidos durante el 2004 fueron por concepto de:
Membresías de casi 40 socios
Inscripción de 19 participantes al Taller de Escritura Científica
Inscripción de más de 100 participantes en el I Congreso de Ornitología Colombiana ICOC
Apoyo de Bird Life para los números 2 y 3 de Revista Ornitología Colombiana
Apoyo de Conservación Internacional y ATA para ICOC
Apoyo del Proyecto BioMap para la realización del ICOC

Los gastos realizados durante el 2004 fueron por conceptos administrativos y financieros como:
Honorarios de Coordinación por 11 meses
Honorarios de Contadora por 12 meses
Honorarios de Revisora Fiscal por 12 meses
Oficina (arriendo, servicios, papelería, teléfono, internet, aseo y otros)
Gastos en preparación y realización del Curso de Escritura Científica
Gastos en preparación y realización del ICOC
Edición del Número 2 de Revista Ornitología Colombiana (diagramación, impresión y correos)
Diseño y hosting de la página web
Gastos financieros por parte del Banco
Impuestos (ICA y Retefuente)

En la página web encontrarán junto con este informe los detalles de los ingresos y egresos mencionados enel balance completo del año 2004 preparado por nuestroContador con el aval del Revisor Fiscal.

Con el capital adquirido durante el 2004 estamos funcionando administrativamente este año e impulsando algunas actividades.

Esperamos seguir contando con el apoyo de ustedes durante este año.

Diana Arzuza Buelvas
Tesorera ACO

BALANCE GENERAL 2004

Haga click acá para ver el balance general 2004

INFORME DEL REVISOR FISCAL

A los Señores Afiliados a la Asociación Colombiana de Ornitología ACO

He auditado el Balance General adjunto de la Asociación Colombiana de Ornitología –ACO- al 31 de diciembre de 2004 y los correspondientes Estados de Resultados, y el Flujo de Efectivo por el Período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del mismo año lo cuales se presentan en forma comparativa con el período de 2003.Dichos Estado Financieros y sus notas que los acompañan, son responsabilidad de la Administración de la Asociación puesto que reflejan su gestión, entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. Los Estados Financieros correspondientes al período de 2003 y anteriores fueron igualmente auditados por mi.

Obtuve las informaciones necesarias para el fiel cumplimiento de mis funciones de Revisoría Fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas de Auditoría generalmente aceptadas en Colombia, las cuales incluyen los procedimientos aconsejados por la Técnica de Interventoría de Cuentas.La auditoría de un Revisor Fiscal lleva entre otros asuntos, hacer un examen de la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los Estados Financieros, evaluar los principios de Contabilidad usados, la presentación de los Estados Financieros en conjunto y el cumplimiento de las normas y disposiciones legales. Considero que el resultado de mi auditoría provee una base de razonabilidad que soporta las opiniones que expreso en el párrafo siguiente.

En mi opinión, los mencionados Estados Financieros, auditados por mi, los cuales fueron fielmente tomados de los Libros de Contabilidad, presentan en forma razonable la situación financiera de la Asociación Colombiana de Ornitología –ACO- al 31 de diciembre de 2004 y los resultados de sus operaciones y el Flujo de efectivo por el período terminado en esa fecha, de conformidad con los principios de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados sobre una base uniforme y sin excepción alguna.

Además con base en el desarrollo de mis funciones de Revisoría Fiscal, conceptúo también que durante el mencionado período la Contabilidad de la Entidad se desarrolló y mantuvo en un software que cumple con las disposiciones sobre derechos de autor conforme a las normas legales y a la técnica contable, los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la Junta Directiva de la Asociación, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas internas como externas y los Libros de Actas se llevaron y conservaron debidamente, observando medidas adecuadas de control interno en la salvaguardia detodos los haberes y derechos sociales.

OLGA MARIA POLANCO AVILA
Revisor Fiscal Principal
C.P. Matrícula 60576—T

Bogotá, febrero 11 de 2005

INFORME DEL EDITOR DE ORNITOLOGIA COLOMBIANA

Informe: Revista Ornitología Colombiana: enero 2004-febrero 2005

En octubre del 2004 se publicó el segundo número de la revista Ornitología Colombiana con tres artículos, cinco notas breves, siete resúmenes de tesis, dos comentarios y una reseña de un libro.La publicación se anunció en el I Congreso de Ornitología Colombiana en Santa Marta en octubre del 2004.La publicación de este número fue demorada en buena parte por falta de manuscritos presentados, pero al fin se logró – en buena parte porque recibimos una beca de BirdLife International.Destaco le labor de Paula Bernal en la diagramación de la revista y de Loreta Rosselli en montarla en la página web de la ACO (muy mejorada por ella con la ayuda y asesoría de Freddy Ochoa) y en dos meses tuvimos por lo menos seis mil visitas a la página web para consultar la revista.Esto indica que la revista está alcanzando bastante aceptación tanto nacional como internacionalmente puesto que las visitas vinieron de al menos 25 países.

Preocupado por la poca llegada de nuevos manuscritos, lancé una llamada para la presentación de nuevos trabajos para el tercer número de la revista, con una fecha límite del 15 de diciembre del 2004.La respuesta fue impresionante: fueron presentados 18 manuscritos entre el 10 y 17 de diciembre. Unos siete de estos manuscritos fueron de estudiantes del I CursoTaller de Escritura Científica realizado en junio del 2004, indicando que esta actividad de la ACO fue exitosa en estimular a nuestros ornitólogos jóvenes a presentar sus trabajos para publicación.Agregado a los cuatro manuscritos ya presentados y uno aceptado que no alcanzó ser incluido en el segundo número, son 23 manuscritos (12 artículos, 11 notas breves) en consideración para futuros números de la revista. Al asumir la coordinación de la ACO, Loreta Rosselli se encargó de la ardua labor de enviar los manuscritos a posibles revisores, enviar notas recordatorias y recibir las evaluaciones.No ha sido fácil conseguir evaluadores bien calificados para tantos manuscritos a la vez, y para cuatro de ellos todavía no tenemos evaluadores comprometidos para revisarlos a pesar de haber contactado a varios personas. para ayudarnos en esta tarea.Paraseis manuscritos, las evaluaciones no nos han llegado todavía pero una o dos personas han accedido a evaluarlos. Hemos recibido una o dos evaluaciones para 12 manuscritos; según los conceptos de los evaluadores, cuatro manuscritos son publicables con pocos cambios y ocho con cambios moderados o mayores. Estamos en el proceso de notificar a los autores para que hagan los cambios recomendados, y dependiendo de la rapidez con que estos autores produzcan manuscritos aceptables, creo que sería posible sacar un tercer número de la revista en mayo y un cuarto número hacia finales del año. El tercer número, igual que el segundo, será financiado por la beca de BirdLife International.

Además de los manuscritos citados arriba, hay dos obituarios y unos diez resúmenes de tesis para el tercer número.Nos hace falta uno o más comentarios sobre algún temapara completar las secciones que hemos tenido en los dos primeros números.

F. Gary Stiles, Editor

3 de marzo del 2005

APROBACION DE CUOTAS PARA EL 2005

Las cuotas propuestas por la Junta Directiva para el 2005 son de $48.000 (cuarenta y ocho mil pesos) para profesionales y $37.000 (treinta y siete mil pesos) para estudiantes. La cuota para miembros vitalicios queda en $1.200,000 (un millón doscientos mil pesos) y se mantienen las tarifas para países latinoamericanos (US$40) y otros (US$50). Estos aumentos corresponden a un porcentaje similar al del aumento del salario mínimo (ca. 6%) con respecto a las tarifas del año 2004.

OTROS

Planes para el 2005

La Junta Directiva ha propuesto las siguientes metas para el 2005:

1. Segundo taller de escritura científica

2. Primer taller de análisis de datos

3. Reunión de planeación estratégica

4. Publicar dos números de Ornitología Colombiana

5. Publicar regularmente el boletín de noticias

6. Tiene en mente realizar la publicación de algunas obras de importancia para ornitología nacional como la reedición de la Guía de las Aves de Colombia para la cual ya hemos adelantado firmes contactos con Princeton Univ. Press, ABC y S. Hilty.

Se espera que estas actividades, además de estar acordes con nuestra misión-visión ayuden al sostenimiento de la Asociación cuya situación financiera es muy precaria.

Aportes de los miembros

Enrique Arbelaez propone que la ACO emita algun tipo de documento o carnet que certifique a los miembros de la asociacion como tales, principalmente para hacer evidente que somos personas con interés definido en las aves colombianas y tal documento puede certificarnos en determinados momentos (Ej, ante instituciones, o autoridades civiles y militares). También pregunta si está contemplado algún tipo de extensión, es decir algo así como la realizacion de cursos sobre topicos (teorico-practicos) especificos en aves (semejantes al taller de escritura) desarrollados en otras instituciones, por ejemplo universidades).

Otros miembros se han visto sorprendidos por la novedad de este tipo de reunión virtual y preguntan si sería posible una reunión tipo “chat” aunque la experiencia de la Junta Directiva con sólo 5 miembros ha sido negativa pues la comunicación es difícil y la situación se sale de control. En general los miembros que han opinado consideran esta modalidad novedosa e interesante.