El presidente de la Asociación Colombiana de Ornitología pone a consideración el siguiente orden del día para la Asamblea General Ordinaria 2008:

1. Presentación del Orden del Día por parte del Presidente
2. Verificación del quórum
3. Aprobación del Orden del Día
4. Informe del presidente
5. Informe de tesorería, balance general e informe de revisor fiscal
6. Informe del Editor de Ornitología Colombiana
7. Informe de la Coordinadora del Proyecto 2a Edición de la Guía de Aves de Colombia
8. Aprobación de cuotas para el 2008
9. Elección de Junta Directiva para el período 2008-2010.
10. Propuesta de reforma de estatutos.
11. Otros

Presentación del Orden del Día por parte del Presidente

A través de la secretaria y por medio electrónico, el presidente, Dr. Humberto Alvarez López, el 30 de enero de 2008 puso a consideración el Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria 2008 ante los miembros activos de la ACO al día con sus obligaciones a 31 de diciembre de 2007.

Verificación del quórum y aprobación del orden del día

El 11 de febrero de 2008, 27 de los 36 miembros activos de la ACO acusaron recibo y aprobaron el orden del día con lo cual se verifica el quórum estatutario y quedan aprobados las nuevas cuotas para el 2008.

Informe del presidente

Además de las labores rutinarias relacionadas con aspectos administrativos de la Asociación y acerca de las cuales los interesados podrán consultar las actas correspondientes, durante la pasada vigencia varios frentes de trabajo mantuvieron centrada la atención y la capacidad de la Junta Directiva. Aunque quienes han venido liderando algunos de estos frentes presentarán en esta Asamblea sus propios informes detallados, vale la pena que intente ahora dar una rápida visión de conjunto que permita resaltar cómo la ACO continúa impulsando la investigación, el conocimiento, y la conservación de las aves.

Bajo la dirección de los profesores Alberto Ramírez de la Pontificia Universidad Javeriana, y Pedro Sánchez y F. Gary Stiles de la Universidad Nacional, y con una audiencia de 22 estudiantes, tuvo lugar en Bogotá el Segundo Taller de Análisis de Datos del 15 al 20 de Enero 2007, con el generoso soporte locativo de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales de la Pontificia Universidad Javeriana. Las evaluaciones recibidas de parte de los asistentes confirmaron una vez más la importancia que tienen los talleres de extensión de la ACO en la cualificación de la investigación ornitológica en el país.

El Segundo Congreso de Ornitología Colombiana, llevado a cabo en Bogotá de 8 a 10 de Agosto, dió una medida inequívoca de la vigencia de la Ornitología en el panorama científico nacional. Pese a la competencia por audiencia que podría haber planteado el Congreso de Ornitología Neotropical, reunido apenas meses atrás en Maturín, Venezuela, el nuestro convocó a cerca de 180 personas alrededor de siete simposios, tres talleres y 12 sesiones de temas libres, además de una nutrida participación de presentaciones murales. En gran medida el éxito del Congreso se debió a la dedicación infatigable de Loreta Rosselli y a la eficiente ayuda de Nathalie Morales.

El proyecto de la Segunda Edición de la Guía de las Aves de Colombia, inicialmente bajo la coordinación de Loreta Rosselli, pasó en agosto de 2007 a manos de Sussy De La Zerda, quien se ha concentrado por una parte en continuar la campaña de difusión del proyecto y búsqueda de donaciones y, por otra, recopilar todas las contribuciones, publicadas formalmente o no, sobre novedades relevantes para la Guía. En ambos aspectos, el financiero y el científico, la Guía se configura cada vez más como un proyecto colectivo y su realización es por ahora el mayor desafío no sólo para su coordinadora, la Junta Directiva y la membresía de la ACO, sino también para toda la comunidad ornitológica nacional. Este proyecto ha contado, además, con la experta colaboración de Diego Ochoa

Aunque tal vez a un ritmo un poco más lento del que desearía imprimirle su editor Gary Stiles, con su quinto número aparecido en Mayo 2007, Ornitología Colombiana es sin duda alguna indicadora de la calidad y de la diversidad de campos de la investigación ornitológica en Colombia. Entre otros efectos, y de manera similar al Congreso, la revista Ornitología Colombiana ha estimulado a un número creciente de jóvenes y ha puesto a su alcance la posibilidad de divulgar sus trabajos en un medio de reconocida solidez y la más amplia difusión. Los datos sobre consultas de la revista en nuestra página virtual hablan por sí solos.

Dos proyectos, el Checklist de las Aves de Colombia, coordinado por Andrés Cuervo y la Lista de Nombres Comunes de Aves de Colombia, coordinado por Diego Soler, siguen avanzando y además de su valor intrínseco como aportes al conocimiento, se constituirán en importantes complementos para la Guía de Aves.

Finalmente hay que destacar nuestra página web, vitrina al mundo y medio por el cual personas de cualquier parte del mundo pueden seguir nuestras actividades y consultar Ornitología Colombiana. Loreta Rosselli ha continuado al frente de este proyecto cuyo resultado puede resumirse en unas cuantas cifras: más de 50,000 visitas por más de 40,000 visitantes únicos de 88 países.

En cuanto a membresía, paradójicamente, los años pasados no han sido tan brillantes. Desde 2004 el número de miembros activos ha descendido de 51 a 35, pese a los evidentes beneficios que confiere pertenecer a una asociación como la nuestra, a los servicios que ha venido ofreciendo y, lo más importante, a la magnitud de los proyectos que ha emprendido y a la necesidad imperiosa de un compromiso cada vez mayor con la conservación. Si bien es cierto que la ACO trabaja por ideales compartidos por una comunidad que claramente trasciende la mera lista de asociados, son éstos los que directamente la apoyan, diseñan sus proyectos, intervienen en sus actividades y, en fin, determinan todos los aspectos de su vida. Cómo aumentar este soporte fundamental, cómo estimular a incorporarse a la ACO a un mayor número de amantes de las aves, profesionales o no, pero dedicados y deseosos de contribuir a la causa, deberá ser en el futuro inmediato un tema de reflexión y discusión por todos nosotros.

Además de aquellas personas a quienes he mencionado a lo largo de mi informe, quisiera agradecer sinceramente en nombre de la ACO, por el apoyo que de diversas maneras dieron a las actividades y proyectos de la Asociación, a The American Ornithologists Union, Asociación Bogotana de Ornitología, Avinet, Bioweb, Calidris, Colciencias, Conservación Internacional, Coro de Exalumnos de la Universidad de los Andes, Fundación ATA, Pontificia Universidad Javeriana, Protabaco, Servicat Ltda., The Hummingbird Foundation, The Nature Conservancy, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Universidad Nacional de Colombia, y a Sandra Arango, Patricia Calero, Felipe Estela, Eliana Fierro, Steven L. Hilty, Gloria Lentijo, Luis Mazariegos, Thomas McNish, Noemí Moreno, Luis G. Naranjo, David Ocampo, Sergio Ocampo, Moníca Ramírez, Iván Darío Valencia, J. Van Remsen, y Moises Wasserman.

Un especial reconocimiento a F. Gary Stiles y a los compañeros de la Junta Diana Arzuza, Jorge Eduardo Botero, Luis Miguel Renjifo y Loreta Rosselli, y a la coordinadora de la Asociación, Nathalie Morales.

Humberto Álvarez-López

Informe de tesorería para el año 2007

La Asociación Colombiana de Ornitología - ACO, agradece a sus miembros el pago de la anualidad del 2007 y a los que ya cancelaron el 2008, también quiere agradecer a los participantes del curso de análisis de datos de enero del 2007 y especialmente a los asistentes, ponentes y colaboradores en general del II Congreso de Ornitología Colombiana realizado en agosto del 2007, igualmente a los que apoyan nuestra asociación con la compra de libros y camisetas, y a los que nos ayudan económicamente con sus donaciones, todo este apoyo hace que la asociación pueda continuar con sus actividades y ofrecer a los ornitólogos y aficionados del país espacios para compartir experiencias y principalmente conocimiento en torno a la aves.

La ACO se ha mantenido gracias a los ingresos recibidos durante el 2007, principalmente por concepto de:

•  Membresías de 35 socios

•  Donaciones (en dinero y artículos) para el II Congreso de Ornitología Colombiana

•  Inscripción de aproximadamente 170 participantes al II Congreso de Ornitología Colombiana

•  Inscripción de 20 participantes al Curso de Análisis de Datos de enero de 2007

•  Venta de camisetas y otros productos en eventos científicos tanto nacionales como internacionales

•  Compras por el link de Amazon.com que está en nuestra página Web

Los gastos realizados durante el año 2007 fueron por conceptos administrativos y de funcionamiento como:

•  Gastos administrativos (honorarios de coordinación, digitación de la contabilidad, honorarios por revisoría fiscal)

•  Gastos de oficina (arriendo, servicios, papelería, teléfono, Internet y otros)

•  Preparación y realización del Curso de Análisis de Datos

•  Preparación y realización del II Congreso de Ornitología Colombiana (medias becas, materiales, apoyo financiero para coordinación, gastos de invitados nacionales e internacionales y logística en general)

•  Edición del Número 5 de la Revista Ornitología Colombiana (diagramación, impresión y envíos por correo a bibliotecas en el país y en el exterior)

•  Pago de impuestos (ICA y Retefuente)

•  Gastos financieros por parte del Banco

Como otro punto del desarrollo de esta Asamblea se encuentra el balance contable detallado por categorías para el año 2007 preparado por nuestra Revisora Fiscal.

Agradecemos a las personas y entidades que nos apoyaron en la realización y éxito del curso de análisis de datos y especialmente en el congreso, igualmente los que han adquirido nuestras camisetas y productos, también a los miembros que se han encargado de la venta de camisetas en eventos científicos, y a la comunidad ornitológica en general.

Diana Esther Arzuza, Tesorera

Balance general

Haga click acá para ver el balance general 2007

Informe de revisor fiscal

He auditado el Balance General, el Estado de Resultados y el Flujo de Efectivo de la ASOCIACION COLOMBIANA DE ORNITOLOGIA "ACO" , con corte a 31 de Diciembre de 2005. Dichos Estados Financieros y sus notas adjuntas, son responsabilidad de la Administración de la ACO , ya que reflejan su gestión, como mi función es la de Auditarlos y dar mi opinión al respecto:

Toda la información que se requiere para el cumplimiento de mis funciones de Revisoría Fiscal fue obtenida y así llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Colombia, las cuales incluyen procedimientos de acuerdo a la Técnica de Interventoría de Cuentas. Como Revisor Fiscal realice un examen de la evidencia que soporta las cifras y las notas en los Estados financieros, evalué los principios de contabilidad usados, la presentación de los estados Financieros y el cumplimiento de las normas y disposiciones legales, considerando que el resultado de mi Auditoría es razonable con mi opinión:

Los Estados Financieros del año 2005, auditados por mi, tomados fielmente de los Libros Contables se encuentran en forma razonable con la situación financiera de la Asociación Colombiana de Ornitología ACO, al igual que el Estado de Resultados y el Flujo de Efectivo por el año que terminó, de conformidad con los Principios de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados de forma adecuada y sin excepción alguna.

De igual forma manifiesto que durante el año en mención la contabilidad se desarrolló en un Paquete Contable que cumple con todas las disposiciones legales de Derecho de autor, los actos de los administradores se ajustaron a las decisiones de la Junta Directiva de la ACO , la correspondencia, los comprobantes de las Cuentas Internas, externas y Libros de actas se llevaron debidamente, con las medidas adecuadas de Control Interno.

OLGA MARIA POLANCO A.
Revisor Fiscal
T.P. 60576-T

Informe del Editor de Ornitología Colombiana

Este año ha sido muy movido en la revista - logramos publicar el número 5, con algo de demora en la diagramación: salió a principios de julio con cinco artículos, cinco notas breves, cinco resúmenes de tesis y una reseña de libro además de un índice de los cinco primeros números de la revista. En la editorial, con optimismo algo excesivo, mencioné la posibilidad de sacar dos números por año. Excesivo, porque no conté con la cantidad de trabajo que me esperaba durante el segundo semestre en la Universidad , que fue complicado aún más por los disturbios del fin del primer semestre y principios del segundo. Si bien han seguido llegando manuscritos (¡27 en el 2007, casi el doble de cualquier otro año!), no tuve tiempo de preparar otro número para fin de año. Sin embargo, este mes Daniel Cadena aceptó nuestra invitación de ser Coeditor de la revista, de tal forma que de aquí en adelante el trabajo editorial podrá avanzar con más agilidad. Además de sus dotes como escritor y editor, Daniel tiene muchos contactos entre la nueva generación de ornitólogos, lo cual abre mucho más nuestro abanico de posibles evaluadores - siempre uno de los puntos álgidos para mover los manuscritos a través del proceso editorial. Entonces, creo que este año sí logramos la publicación de dos números. En este momento estoy editando manuscritos ya aceptados para el número 6, que bien podría salir en marzo: faltan las últimas correcciones de unos cuatro manuscritos por parte de los autores para tener unos cuatro o cinco artículos y seis o siete notas breves, un volumen muy adecuado para un número. Reconozco aquí que en general, la ayuda de Nathalie en las comunicaciones con los autores y evaluadores ha sido una gran ayuda durante este año tan complicado.

A continuación presento la situación de los manuscritos que tenemos en mano:

a) Aceptados y editados para el número 6: 2 artículos, 6 notas breves

b) En las últimas correcciones de los autores, probables para este número: 3 artículos, 1 nota.

c) Manuscritos viejos evaluados: aceptables pero que los autores no han respondido con las correcciones requeridos: 7 manuscritos (un problema de motivación o entendimiento de las implicaciones del proceso de evaluación - aquí falta más cultura de la escritura científica)

d) Manuscritos en evaluación: 13 (enviados a evaluadores; varios podrían estar para OC7)

e) Manuscritos evaluados y devueltos (recientemente) a autores para correcciones , podrían estar listos par OC7: 2

f) Manuscritos evaluados y devueltos para ser extensamente reescritos, también posibles para OC7: 3

g) Manuscritos recibidos y devueltos sin evaluar por defectos graves en forma o contenido: 4 (tendrían que ser presentados de nuevo para entrar al proceso de evaluación - aquí también se ve cierta falta de cultura de escritura científica, en particular falta de cuidado en leer las instrucciones para los autores!)

En resumen, creo que la revista va bien y todo pinta para un exitoso 2008.

F. Gary Stiles
Editor, Ornitología Colombiana

Informe de la Coordinadora del Proyecto 2a Edición de la Guía de Aves de Colombia

Este es el resumen de las actividades llevadas a cabo por de Sussy De La Zerda, coordinadora 2ª edición Guía de Aves de Colombia entre julio de 2007 y enero de 2008

Financiación:

• Actualización de presupuesto (pedir cotizaciones de impresión, edición, otros costos, etc.).
• Cartas presentación y de respuestas a preguntas más comunes sobre el proyecto (español e inglés).
• Establecer contactos con posibles donantes en Colombia y por fuera.
• Mandar cartas personalizadas de presentación del proyecto.
• Recibir respuestas a las cartas y mantener las comunicaciones con estas entidades, personas, etc.
• Recibimos 5 donaciones y hay otras varias opciones muy interesantes de donación por definirse.
• "The Hummingbird Conservancy" se ofreció muy amablemente para recibir las donaciones en dólares o donaciones del extranjero. Ya se oficializó el acuerdo y la cuenta está lista para recibir los fondos.
  Diego Ochoa de "The Nature Conservancy" está colaborando muy amablemente con el proceso de la guía.

Información nueva:

• Pedido permanente de nueva información.
• Recibo y organización de información nueva.
  He recibido alrededor de 90 formatos de información nueva y alrededor de 30 textos entre artículos, informes, monografías, etc.
  Estoy pendiente de recibir la información de muchas personas que han dicho que lo harán pronto.

  Otros:

• Realización del poster de presentación del proyecto para el congreso en Bogotá.
  Se hicieron las encuestas para el congreso y fueron analizadas por Diego Ochoa.
  Revisar lista de aves y lista de ilustraciones.
  Revisar guía de Aves de Venezuela para ver qué ilustraciones se podrían usar.
  Comunicación con pajareros y ornitólogos que permanentemente hacen preguntas sobre la guía.
  Comunicación permanente con la junta directiva de la Asociación.
  Comunicación permanente con Steve Hilty.

Aprobación de cuotas para el 2008

Las cuotas propuestas para el año 2008 son: $60.000 para profesionales, $47,000 para estudiantes con carné vigente, $1,500,000 para miembro benefactor o vitalicio, US$40 paraotros países latinoamericanos y US$50 para otros países.

Elección de Junta Directiva para el período 2008-2010

Por corresponder este año a la elección bianual de los miembros de la Junta Directiva, se invitó a todos los miembros activos a 31 de diciembre del 2007 a postularse para los diferentes cargos o postular a otros y participar en la votación.

Los postulados y resultados de la votación fueron :

Presidente: Loreta Rosselli
Votos por Loreta Rosselli 20
Votos en blanco 2
TOTAL 22

Vicepresidente: Andrés Cuervo
Votos por Andrés Cuervo 21
Votos en blanco 1
TOTAL 22

Secretario: Diego Soler Tovar
Votos por Diego Soler 22
Votos en blanco 0
TOTAL 22

Tesorero: Alejandro Rico Guevara
Votos por Alejandro Rico 18
Votos en blanco 4
TOTAL 22

Vocal: Oswaldo Cortés, Luis Miguel Renjifo
Votos por Luis Miguel Renjifo 19
Votos por Oswaldo Cortés 3
Votos en blanco 0
TOTAL 22

Revisor Fiscal: Olga María Polanco
Votos a favor de su permanencia 22
Votos en contra de su permanencia 0
TOTAL 22

Propuesta de reforma de estatutos

La Junta Directiva propone dos cambios en los estatutos de la ACO en relación con la descripción de las funciones del vocal que no están en los estatutos originales y la inclusión del anterior presidente en la Junta Directiva así como seguro de continuidad en la Asociación.

Artículo propuesto:
Vocal. El Vocal es elegido por la Asamblea General para un período de dos (2) años y puede ser reelegido indefinidamente. La Asamblea General puede remover en cualquier momento al Vocal.
El Vocal tiene las siguientes funciones:
A. Asistir de manera presencial o virtual a las reuniones de la Junta Directiva.
B. Transmitir inquietudes de los miembros de la Asociación a la Junta Directiva.
C. Participar en la toma de decisiones de la Junta directiva.
D. Colaborar en la difusión de las actividades de la Asociación entre los profesionales. 
E. Desempeñar todas las demás funciones que le asigne la Junta Directiva ó el Presidente.

El párrafo que se propone cambiar en cuanto a la conformación de la Junta es el siguiente:

La Asociación tendrá una Junta Directiva conformada por el Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y un (1) vocal, elegidos por la Asamblea General., y el anterior presidente. Los presidentes anteriores serán consultados en la toma de decisiones de la junta pero no constituyen quórum."

La votación sobre la aprobación de esta reforma estuvo abierta entre los miembros activos hasta el 10 de marzo de 2008. Los resultados de la votación fueron los siguientes:

Votos a favor del artículo del Vocal: 20
Votos en contra del artículo del Vocal: 1
Total de votos: 21

Votos a favor del cambio en la conformación de la Junta Directiva: 18
Votos en contra del cambio en la conformación de la Junta Directiva: 2
Votos en blanco: 1
Total de votos: 21

Ya que hubo el quórum suficiente y el número de votos a favor fue mayor de dos terceras partes, se aprueba la reforma de Estatutos.

Otros

Clara Isabel Bohórquez comenta que hace falta un punto para objetivos y proyectos para el nuevo periodo de la junta, por ejemplo que cosas se planean hacer para vincular mas a los miembros, o qué proyectos se proponen para llevar a cabo la mision de la Asociacion.

Johana Reyes opina que la ACO debería tener un contacto mucho más activo y cercano con sus aportantes o miembros. Siente que no se haya llevado a cabo en el 2007 una reunión de los miembros residentes en Bogotá y espera que se reeplantee la posición de la Asociación frente a las personas que apoyan de una u otra forma a la misma.