La presidente de la Asociación Colombiana de Ornitología pone a consideración el siguiente orden del día para la Asamblea General Ordinaria 2009:

1. Presentación del Orden del Día por parte de la Presidente
2. Verificación del quórum
3. Aprobación del Orden del Día
4. Informe de la presidente
5. Informe de tesorería, balance general e informe de revisor fiscal
6. Informe del Editor de Ornitología Colombiana
7. Informe de la Coordinadora del Proyecto 2a Edición de la Guía de Aves de Colombia
8. Aprobación de cuotas para el 2009
11. Otros

Presentación del Orden del Día por parte de la Presidente

El 5 de febrero de 2009 la presidente, Loreta Rosselli puso a consideración el Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria 2009 ante los miembros activos de la ACO al día con sus obligaciones a 31 de diciembre de 2008.

Verificación del quórum y aprobación del orden del día

El 23 de febrero de 2009, 29 de los 41 miembros activos de la ACO a diciembre de 2008 acusaron recibo y aprobaron el orden del día con lo cual se verifica el quórum estatutario y quedan aprobados las nuevas cuotas para el 2009.

Informe del presidente

El año 2008 fue de novedades para la ACO, nueva junta, nuevo coordinador y nueva oficina!

Nueva Junta.

La inclusión de nuevos y jóvenes investigadores como Andrés Cuervo, Diego Soler y Alejandro Rico ha sido positiva y refrescante, para complementar la experiencia de los que ya hacíamos parte de la Junta Directiva: Humberto Alvarez-López, Luis Miguel Renjifo y Loreta Rosselli. A mitad de año Alejandro Rico viajó a Estados Unidos para iniciar sus estudios de posgrado y fue reemplazado por Magaly Ardila en la tesorería. A la Junta anterior y en particular a Diana Arzuza y Jorge Botero que ya no nos acompañan les agradecemos de corazón su apoyo constante durante todos estos años en que se sentaron las bases de la Asociación.

Con la presencia de mayor cantidad de miembros de la junta en Bogotá, las 9 reuniones presenciales que tuvimos en el año fueron mucho más nutridas que en años pasados.

Nuevo Coordinador

En los primeros meses del año, nuestra antigua coordinadora, Nathalie Morales se retiró del cargo por motivos laborales y se hizo una convocatoria para su reemplazo. A Nathalie le agradecemos enormemente su esfuerzo, en particular en la monumental labor de la organización general del II Congreso de Ornitología Colombiana.

Entre las numerosas hojas de vida recibidas, el biólogo Juan Carlos Linero, quien ya había trabajado con nosotros, fue elegido y nos está colaborando en este difícil cargo de múltiples facetas.

Nueva Sede

Ante el aumento en nuestras actividades y las de la ABO, con quien compartíamos oficina desde nuestra fundación, se hizo necesaria la búsqueda de un nuevo espacio. Tuvimos la suerte de encontrar un excelente sitio, compartiendo casa con PROCOMUN (Corporación Promotora de las Comunidades Municipales de Colombia) en un céntrico sector de Bogotá (barrio La Soledad) y en mayo nos independizamos. Contamos con el valioso apoyo de la directora de PROCOMUN Catalina Valencia; el nuevo espacio ha permitido una mayor comodidad para las reuniones de Junta Directiva y la realización de talleres que dicta la Asociación.

Actividades

Segunda Edición de la Guía de Aves de Colombia

Una parte grande de nuestros esfuerzos se centraron en la nueva edición de la Guía de Aves de Colombia. La coordinadora del proyecto, Sussy De La Zerda estuvo muy activa buscando fondos y haciendo contactos varios y organizando la nueva información enviada por estudiosos y la encontrada en la literatura. Esta última labor fue apoyada en parte por un proyecto de investigación financiado por uno de nuestros principales y más firmes apoyos: José Vicente Rodríguez de Conservación Internacional Colombia. A pesar de los importantes logros de Sussy y la colaboración generosa de donantes e investigadores aún no logramos reunir los fondos suficientes para una nueva edición aunque seguimos en la lucha.

Talleres

Este año dictamos nuestros tradicionales talleres de análisis de datos y de escritura científica, con la participación de los sobresalientes profesores Daniel Cadena, Gustavo Kattan, Luis Germán Naranjo, Alberto Ramírez, Luis Miguel Renjifo, Diego Rosselli, Pedro Sánchez y Gary Stiles. También contamos con el apoyo clave de la Pontificia Universidad Javeriana. La acogida de los cursos sigue siendo muy grande y su calidad y utilidad indiscutibles. Estamos discutiendo la diversificación de talleres en otros temas de interés ornitológico.

Lista Anotada de Aves de Colombia (Checklist)

Este proyecto de largo plazo que busca actualizar la lista oficial de aves de Colombia con sus cambios taxonómicos y documentación, nuevamente ha recibido un impulso en manos de Clara Isabel Bohórquez. Es parte importante de la segunda Edición de la Guía de Aves de Colombia y esperamos que pronto pueda estar disponible para el público.

Ornitología Colombiana

Nuestra actividad bandera, la publicación de la revista Ornitología Colombiana, sigue avanzando con paso firme. Este año entró a colaborar como Co-Editor Daniel Cadena, profesor de la Universidad de los Andes. Los esfuerzos de los Editores han sido enfocados en aumentar a dos los números anuales, buscar la indexación de la revista y aumentar la eficiencia en el procesamiento de los manuscritos (más detalles en el informe de los Editores).

Página Web

Las visitas a nuestra página Web siguen aumentando, tuvimos más de 800.000 "hits" de más de 50.000 visitantes de 90 países. La mayoría de visitas vienen de Estados Unidos, Colombia y México. Las páginas más visitadas son las de la revista seguidas por las de los Congresos y la Lista de Nombres Comunes de Aves de Colombia, un proyecto cooperativo liderado por Diego Soler Tovar.

Miembros

En el 2008 ingresaron 10 miembros nuevos a la ACO completando 41 miembros activos al final del año. Una de nuestras preocupaciones y metas es la del aumento de la membresía pues es gracias a ella que logramos continuar con nuestras labores en pro de la ornitología en el país, y lo que nos permite representar a este gremio científico.

RNOA

Este año nos unimos a la Red Nacional de Observadores de Aves como miembros fundadores. Hemos participado en las discusiones y reuniones de esta entidad que agrupa a observadores y estudiosos de las aves en el país.

Loreta Rosselli, febrero de 2009

Informe de tesorería para el año 2008

En preparación

Balance general

Disponible para miembros que lo soliciten (ornitologiacolombiana@yahoo.com)

Informe de revisor fiscal

He auditado el Balance General, el Estado de Resultados y el Flujo de Efectivo de la ASOCIACION COLOMBIANA DE ORNITOLOGIA "ACO" , con corte a 31 de Diciembre de 2008. Dichos Estados Financieros y sus notas adjuntas, son responsabilidad de la Administración de la ACO , ya que reflejan su gestión, como mi función es la de Auditarlos y dar mi opinión al respecto:

Toda la información que se requiere para el cumplimiento de mis funciones de Revisoría Fiscal fue obtenida y así llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Colombia, las cuales incluyen procedimientos de acuerdo a la Técnica de Interventoría de Cuentas. Como Revisor Fiscal realice un examen de la evidencia que soporta las cifras y las notas en los Estados financieros, evalué los principios de contabilidad usados, la presentación de los estados Financieros y el cumplimiento de las normas y disposiciones legales, considerando que el resultado de mi Auditoría es razonable con mi opinión:

Los Estados Financieros del año 2008, auditados por mi, tomados fielmente de los Libros Contables se encuentran en forma razonable con la situación financiera de la Asociación Colombiana de Ornitología ACO, al igual que el Estado de Resultados y el Flujo de Efectivo por el año que terminó, de conformidad con los Principios de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados de forma adecuada y sin excepción alguna.

De igual forma manifiesto que durante el año en mención la contabilidad se desarrolló en un Paquete Contable que cumple con todas las disposiciones legales de Derecho de autor, los actos de los administradores se ajustaron a las decisiones de la Junta Directiva de la ACO , la correspondencia, los comprobantes de las Cuentas Internas, externas y Libros de actas se llevaron debidamente, con las medidas adecuadas de Control Interno.

OLGA MARIA POLANCO A.
Revisor Fiscal
T.P. 60576-T

Informe del Editor de Ornitología Colombiana

El año 2008 fue un año de cambios y nuevos logros para nuestra revista. El primero y más significativo cambio fue la incorporación de Dr. Daniel Cadena como Co-Editor. Su entusiasmo, eficiencia y capacidad editorial fue responsable por gran parte del progreso de la revista en este año. Otro logro importante este año fue la producción, por primera vez, de dos números de la revista (aunque debido a problemas de comunicación interna ambos salieron con unos meses de atraso). Hemos logrado avanzar en cuanto a la indexación de la revista, otro logro muy importante. Ornitología Colombiana fue aceptada en Publindex por Colciencias, aunque debido al ritmo paquidérmico de trámites en esta entidad, todavía no sabemos cuál será la clasificación de la revista. Mucho más importante, por su buena calidad científica y los esfuerzos de Daniel, nuestra revista fue aceptada para indexación en Scopus, posiblemente el servicio de indexación más grande al nivel mundial, lo cual aumentaría en mucho la visibilidad e impacto de la revista internacionalmente. El número de visitas a la página web de la ACO y específicamente a la revista sigue en aumento (ver informe de presidencia). Es claro que Ornitología Colombiana está ocupando cada vez más una posición importante entre las publicaciones científicas neotropicales, lo cual nos complace y a la vez nos pone el reto de seguir avanzando.

En este momento tenemos seis manuscritos aceptados o en las etapas finales de su aceptación y unos 14 más en diferentes etapas de evaluación o revisión, lo cual prácticamente nos asegura que el número 8, programado para el primer semestre del 2009, salga con contribuciones de alta calidad - ¡y ojalá, a tiempo!

F. Gary Stiles, Editor Ornitología Colombiana, Febrero de 2009

Informe de la Coordinadora del Proyecto 2a Edición de la Guía de Aves de Colombia

Este año hemos hecho esfuerzos grandes para lograr la actualización e impresión de la guía. Hemos conseguido donaciones de algunas empresas y personas. Hemos tenido reuniones y enviado propuestas de financiación a casi 200 entidades y personas nacionales y extranjeras. En cuanto a la actualización de información, tenemos alrededor de 700 formatos de información nueva enviada por los autores y cerca de 300 artículos con datos para ser incluidos en la 2ª edición de la guía.

Seguimos adelante con este proyecto y esperamos tener la guía impresa en el 2009!

Sussy De La Zerda, febrero de 2009

Aprobación de cuotas para el 2008

Las cuotas propuestas para el año 2009 son: $65.000 para profesionales, $50,000 para estudiantes con carné vigente, $1,625,000 para miembro benefactor o vitalicio, US$40 paraotros países latinoamericanos y US$50 para otros países.

Otros