La presidente de la Asociación Colombiana de Ornitología pone a consideración el siguiente orden del día para la Asamblea General Ordinaria 2010:

1. Presentación del Orden del Día por parte de la Presidente
2. Verificación del quórum
3. Aprobación del Orden del Día
4. Informe de la presidente
5. Informe de tesorería, balance general e informe de revisor fiscal
6. Informe del Editor de Ornitología Colombiana
7. Informe de la Coordinadora del Proyecto 2a Edición de la Guía de Aves de Colombia
8. Aprobación de cuotas para el 2010
9. Elección de Junta Directiva para el período 2010-2012
10. Otros

Presentación del Orden del Día por parte de la Presidente

El 4 de febrero de 2010 la presidente, Loreta Rosselli puso a consideración el Orden del Día de la Asamblea General Ordinaria 2010 ante los miembros activos de la ACO al día con sus obligaciones a 31 de diciembre de 2009.

Verificación del quórum y aprobación del orden del día

El 23 de febrero de 2010, 31 de los 56 miembros activos de la ACO a diciembre de 2009 acusaron recibo y aprobaron el orden del día con lo cual se verifica el quórum estatutario y quedan aprobados las nuevas cuotas para el 2010.

Informe de la presidente

El año 2009 fue de importantes eventos para la Asociación. Gracias el entusiasma y empuje paisa de Walter Weber y Fernán Piedrahita de la Sociedad Antioqueña de Ornitología SAO reimprimimos, en asociación con la SAO, la Guía de las Aves de Colombia de Hilty y Brown atendiendo la necesidad que existe de contar con ella aunque esté algo desactualizada. Esta exitosa alianza tuvo gran éxito y ha proveído algunos fondos para seguir adelante con nuestro proyecto de actualización para una segunda edición. Después de meses de conversaciones con Parques Nacionales Naturales de Colombia, firmamos un convenio encaminado a conseguir información para la segunda edición de la guía, proceso en el que estamos activos.

Este año, dictamos las versiones 4 y 5 de nuestros tradicionales cursos: "Análisis e interpretación de datos biológicos" y "Escritura científica", este último en asociación con el Jardín Botánico de Bogotá. Agradecemos a los docentes Humberto Alvarez-López, Alberto Ramírez, Luis Miguel Renjifo, Loreta Rosselli, Pedro Sánchez y Gary Stiles por su valiosa colaboración así como a la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales de la Universidad Javeriana por su apoyo.

La Junta Directiva se reunión y mantuvo en comunicación durante todo el año en constante diálogo y toma de decisiones guiando las actividades de la Asociación.

Otro de los acontecimientos importantes del 2009 fue la asociación de la ACO con Conservación Internacional por invitación de José Vicente Rodríguez para la inclusión del III Congreso de Ornitología Colombiana en el marco del III Congreso Colombiano de Zoología, el llamativo escenario en Medellín y las proporciones del evento con la asistencia de importantes personalidades y celebración de numerosos simposios promete un evento muy exitoso.

Bajo la incansable labor editorial de Gary Stiles y Daniel Cadena publicamos el número 8 de nuestra revista Ornitología Colombiana como siempre con altos niveles de calidad. Un acontecimiento importante fue la indexación de OC en Scopus (base de datos de Elsevier), el índice más grande de Europa. Seguimos en la tarea burocrática de lograr la indexación en publindex y con la meta de publicar dos números por año.

Nuestra página web sigue siendo la forma más importante de divulgación y anuncio de nuestras actividades. En el 2009 recibimos 69424 visitas entre las que las más comunes son a la revista y las memorias de los congresos. Loreta Rosselli es la encargada de mantener actualizada la página web.

Fue altamente satisfactorio el aumento en el número de miembros en este año, recibimos a 18 personas nuevas que espero permanezcan activamente en la ACO por mucho tiempo.

Todo lo anterior no hubiese sido posible sin el acompañamiento de la Junta y el eficaz y serio apoyo de nuestra coordinadora Tatián Celeita que nos acompaña desde mayo del 2009 y su antecesor Juan Carlos Linero, a todos muchas gracias.

Agradezco la confianza de todos los miembros de la ACO al haberme elegido como presidente, labor que desempeñé con gusto y entusiasmo. Deseo lo mejor para la Asociación en esta nueva fase que inicia y cuenten con mi colaboración en lo que pueda ser útil.

Informe de tesorería para el año 2009

Balance general

Disponible para miembros que lo soliciten (ornitologiacolombiana@yahoo.com)

Informe de revisor fiscal

He auditado el Balance General, y el Estado de Resultados de la ASOCIACION COLOMBIANA DE ORNITOLOGIA "ACO", con corte a 31 de Diciembre de 2009. Dichos Estados Financieros son responsabilidad de la Administración de la ACO, ya que reflejan su gestión, como mi función es la de Auditarlos y dar mi opinión al respecto:

Toda la información que se requiere para el cumplimiento de mis funciones de Revisoría Fiscal fue obtenida y así llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Colombia, las cuales incluyen procedimientos de acuerdo a la Técnica de Interventoría de Cuentas. Como Revisor Fiscal realice un examen de la evidencia que soporta las cifras en los Estados financieros, evalué los principios de contabilidad usados, la presentación de los estados Financieros y el cumplimiento de las normas y disposiciones legales, considerando que el resultado de mi Auditoría es razonable con mi opinión:

Los Estados Financieros del año 2009, auditados por mi, tomados fielmente de los Libros Contables se encuentran en forma razonable con la situación financiera de la Asociación Colombiana de Ornitología ACO, al igual que el Estado de Resultados por el año que terminó, de conformidad con los Principios de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados de forma adecuada y sin excepción alguna.

De igual forma manifiesto que durante el año en mención la contabilidad se desarrolló en un Paquete Contable que cumple con todas las disposiciones legales de Derecho de autor, los actos de los administradores se ajustaron a las decisiones de la Junta Directiva de la ACO, la correspondencia, los comprobantes de las Cuentas Internas, externas y Libros de actas se llevaron debidamente, con las medidas adecuadas de Control Interno.

OLGA MARIA POLANCO A.
Revisor Fiscal
T.P. 60576-T

Informe de los Editores de Ornitología Colombiana

Esto fue un año positivo pero a la vez algo frustrante para el trabajo editorial de la revista. Tuvimos dificultades en cuanto a la comunicación con los evaluadores y autores con la coordinación anterior y al entrar la nueva coordinadora, la situación era bastante caótica. Sin embargo, con la ayuda de Tatián Celeita, la nueva coordinadora, y la diagramación de Diego Soler logramos sacar el número 8 de la revista con una alta calidad científica y de presentación, aunque más de tres meses más tarde que lo programado. El segundo semestre fue complicado por falta de tiempo de los editores y la cantidad de manuscritos estancados pero al fin, junto con la coordinadora, hemos logrado establecer los mecanismos y medios de comunicación para agilizar en mucho el procesamiento de los manuscritos: se mejoró en particular las comunicaciones con los evaluadores y ya estamos recibiendo sus evaluaciones con puntualidad. Estamos logrando ponernos al día con varios manuscritos atrasados, aunque todavía queda trabajo para llegar a una actualización total. Esperamos tener pronto suficiente material para poder producir el número 9 de la revista, y con el material en proceso podríamos publicar por lo menos un número más en este año. Un problema recurrente ha sido la demora de algunos autores en presentar las versiones revisadas de sus manuscritos después de haber recibido las evaluaciones y sugerencias de los editores: todavía nos falta inculcar en algunos autores la cultura de la publicación para una audiencia internacional. Sin embargo, creemos que estamos saliendo de los problemas de que nos habían aquejado el año pasado y esperamos tener un activo y productivo 2010.

F. Gary Stiles
C. Daniel Cadena
Editores, Ornitología Colombiana

Informe de la Coordinadora del Proyecto 2a Edición de la Guía de Aves de Colombia

Señores
Asociación Colombiana de Ornitología
Bogotá

Reimpresión de la 1ª edición de la Guía de Aves de Colombia:

En el 2009, la ACO decidió reimprimir la 1ª edición de la Guía de Aves de Colombia, en asocio con la SAO, con la idea de conseguir fondos para la 2ª edición.
De los ejemplares impresos, la ACO recibió 644. Hasta el 16 de febrero de 2010 se vendieron 526 libros.

Convenio ACO-Parques Nacionales:

Después de muchos ires y venires, reuniones y cartas, en noviembre de 2009 la ACO y Parques Nacionales establecieron un convenio que  proveerá algunos fondos para apoyar la búsqueda de información secundaria novedosa para especies de aves colombianas que se constituirán en una fuente importante para la 2da edición de la Guía de las Aves de Colombia.

El convenio está en proceso.

Información contribuyentes:

Se ha seguido recibiendo la información novedosa de contribuyentes y aunque esta información no está siendo revisada todavía si se está organizando con el resto de los datos.

Susy De La Zerda

Editora, 2ª edición de la Guía de Aves de Colombia

Aprobación de cuotas para el 2010

Las cuotas propuestas por la Junta Directiva para el 2010, son de $70.000 para profesionales, $54,000 para estudiantes con carné vigente, $1,750,000 para miembro benefactor o vitalicio, US$40 para otros países latinoamericanos y US$50 para otros países.

Elección de Junta Directiva para el período 2010-2012

Por corresponder este año a la elección bianual de los miembros de la Junta Directiva, se invitó a todos los miembros activos a 31 de diciembre del 2009 a postularse para los diferentes cargos o postular a otros y participar en la votación.

Luego de confirmar en 56 el número total de miembros vigentes a Diciembre 31 de 2009, durante el período de votación  se recibieron vía correo electrónico 34 fichas de votación correctamente diligenciadas y que corresponden al 60,71% del total.

Los postulados y resultados de la votación fueron :

PRESIDENTE: HUMBERTO ÁLVAREZ LÓPEZ
Total de votos a favor de H. Alvarez López: 33
Votos en blanco: 1

VICEPRESIDENTE : LUIS MIGUEL RENJIFO MARTÍNEZ
Total de votos a favor de L.M. Renjifo: 34

SECRETARIO: DIEGO SOLER TOVAR
Total de votos a favor de D. Soler Tovar: 34

TESORERO: SILVANA GARCÍA RIVADENEIRA y JOSE E. CELY
:Total de votos a favor de J.E. Cely: 10
Total de votos a favor de S. García Rivadeneira: 23
Votos en blanco: 1

VOCAL: ANDRÉS CUERVO
Total de votos a favor de A.M. Cuervo: 34

REVISORA FISCAL: OLGA MARÍA POLANCO
APROBACIÓN REVISORIA FISCAL: total de votos 34

Otros

Sandra Arango comenta que se debe hacer un reporte sobre el listado regional de nombres comunes (disponible en la página web), el proximo Congreso de ornitologia, y por ultimo si aplica, cual es la participacion de la ACO en la elaboracion del segundo libro rojo de aves de Colombia.